Редакція журналу «Електронне моделювання» у своїй діяльності дотримується загальноприйнятих принципів публікаційної етики, що ґрунтуються на рекомендаціях Committee on Publication Ethics (COPE, https://publicationethics.org). Усі скарги на можливі порушення розглядаються неупереджено, конфіденційно та з дотриманням права кожної сторони на надання пояснень.
Скаргу може подати автор, рецензент, читач або будь-який інший представник наукової спільноти. Вона подається у письмовій формі (електронною поштою на адресу редакції) та має містити чіткий опис суті можливого порушення, відповідні докази (посилання, копії документів, фрагменти текстів тощо) і контактні дані заявника. Скарга повинна бути конкретною, обґрунтованою та викладеною у коректній формі.
Після отримання скарги відповідальний секретар реєструє її, а головний редактор здійснює попередній розгляд для визначення її належності до питань академічної доброчесності та публікаційної етики. У разі потреби заявника можуть попросити надати додаткові матеріали. Якщо скарга має ознаки порушення, вона передається на розгляд редакції (головного редактора та редакційної колегії) або спеціально створеної комісії, за необхідності із залученням незалежних експертів. Усі причетні сторони мають право надати письмові пояснення.
Під час розгляду оцінюються характер порушення (зокрема плагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення рецензування, а також порушення політики використання технологій штучного інтелекту), його масштаб, наслідки та наявні докази. За результатами розгляду редакція може ухвалити рішення про застосування відповідних редакційних заходів відповідно до розділу 5 цієї політики.
Усі рішення оформлюються письмово, а заявник і автор(и) отримують повідомлення про результати розгляду. Орієнтовний строк розгляду скарги становить до 30 робочих днів, однак у складних випадках може бути подовжений.
Автор або заявник має право подати апеляцію протягом 30 днів після отримання рішення. Апеляція розглядається редакцією за участю головного редактора, редакційної колегії та, за потреби, незалежних експертів.
Редакція залишає за собою право не розглядати скарги, що не належать до сфери її відповідальності або подані в образливій, погрозливій чи наклепницькій формі. Процедура розгляду скарг ґрунтується на принципах прозорості, конфіденційності та неупередженості.