Для забезпечення високого рівня журналу передбачається внутрішнє рецензування, незалежне зовнішнє рецензування. Стаття, отримана автором для доопрацювання після рецензування, має бути повернена до редакції з відповіддю рецензенту, в якому слід вказати, які зауваження рецензента враховані. У разі незгоди з думкою рецензента автор може представити аргументовану відповідь для розгляду редколегією. Рішення щодо публікації статті приймається редакційною колегією і вважається остаточним.
Допрацьовувати статтю можна не більше одного місяця.
Після отримання верстки статті автор повинен виправити помічені помилки і в той же день відіслати в редакцію по Е-mail перелік виправлень, вказуючи для кожного з виправлень сторінку, абзац і рядок. У разі затримки редакція, дотримуючись існуючого виробничого графіка, залишає за собою право здати верстку в друкарню без авторських правок.
Підготовлені статті, що не відповідають даним правилам, не будут розглядатися і рецензуватися.
Перед підготовкою статті рекомендуємо уважно ознайомитися хоча б з одним номером нашого журналу.
Перед відправленням статті в редакцію рекомендуємо прочитати її очима читача, що дозволить уникнути багатьох прикрих помилок.
Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики
Редакція журналу «Електронне моделювання» у своїй діяльності дотримується загальноприйнятих принципів публікаційної етики, що ґрунтуються на рекомендаціях Committee on Publication Ethics (COPE, https://publicationethics.org). Усі скарги на можливі порушення розглядаються неупереджено, конфіденційно та з дотриманням права кожної сторони на надання пояснень.
Скаргу може подати автор, рецензент, читач або будь-який інший представник наукової спільноти. Вона подається у письмовій формі (електронною поштою на адресу редакції) та має містити чіткий опис суті можливого порушення, відповідні докази (посилання, копії документів, фрагменти текстів тощо) і контактні дані заявника. Скарга повинна бути конкретною, обґрунтованою та викладеною у коректній формі.
Після отримання скарги відповідальний секретар реєструє її, а головний редактор здійснює попередній розгляд для визначення її належності до питань академічної доброчесності та публікаційної етики. У разі потреби заявника можуть попросити надати додаткові матеріали. Якщо скарга має ознаки порушення, вона передається на розгляд редакції (головного редактора та редакційної колегії) або спеціально створеної комісії, за необхідності із залученням незалежних експертів. Усі причетні сторони мають право надати письмові пояснення.
Під час розгляду оцінюються характер порушення (зокрема плагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення рецензування, а також порушення політики використання технологій штучного інтелекту), його масштаб, наслідки та наявні докази. За результатами розгляду редакція може ухвалити рішення про застосування відповідних редакційних заходів відповідно до розділу 5 цієї політики.
Усі рішення оформлюються письмово, а заявник і автор(и) отримують повідомлення про результати розгляду. Орієнтовний строк розгляду скарги становить до 30 робочих днів, однак у складних випадках може бути подовжений.
Автор або заявник має право подати апеляцію протягом 30 днів після отримання рішення. Апеляція розглядається редакцією за участю головного редактора, редакційної колегії та, за потреби, незалежних експертів.
Редакція залишає за собою право не розглядати скарги, що не належать до сфери її відповідальності або подані в образливій, погрозливій чи наклепницькій формі. Процедура розгляду скарг ґрунтується на принципах прозорості, конфіденційності та неупередженості.
Політика використання штучного інтелекту (ШІ) та технологій з підтримкою ШІ
Редакція журналу визнає зростаючу роль технологій штучного інтелекту (ШІ) у науковій діяльності та впроваджує політику їх використання з метою забезпечення прозорості, якості публікацій і дотримання принципів академічної доброчесності. Політика визначає допустимі межі застосування ШІ для авторів, рецензентів і редакторів та передбачає обов’язкове розкриття інформації про його використання.
Автори можуть використовувати інструменти ШІ під час підготовки рукопису виключно як допоміжний засіб — для покращення читабельності тексту, виправлення мовних помилок, уточнення довідкових даних, перевірки формул або попереднього аналізу на плагіат. Використання ШІ має здійснюватися під повним контролем людини, а автори несуть повну відповідальність за достовірність, точність і оригінальність матеріалу. Усі випадки застосування ШІ повинні бути задекларовані в рукописі із зазначенням інструменту та характеру його використання. ШІ не може бути зазначений як автор або співавтор.
Використання генеративного ШІ для створення або зміни зображень, ілюстрацій чи інших візуальних матеріалів у рукописах заборонено, за винятком випадків, коли такі технології є частиною дослідницької методології. У таких ситуаціях автори повинні надати детальний опис використання інструментів, включаючи їх назву, версію та спосіб застосування. Порушення цих вимог може бути підставою для застосування редакційних заходів, зокрема відхилення рукопису або ретракції (відкликання) статті.
Рецензенти зобов’язані дотримуватися принципів конфіденційності та не мають права використовувати інструменти ШІ для аналізу рукописів або створення рецензій, а також передавати матеріали рукописів до будь-яких таких інструментів. Відповідальність за зміст і об’єктивність рецензії несе виключно рецензент.
Редактори зобов’язані забезпечувати конфіденційність матеріалів і не використовувати ШІ у процесі редакційного оцінювання та прийняття рішень щодо публікації. Усі рішення мають базуватися на професійному судженні та колегіальному розгляді. У разі виявлення або підозри порушення цієї політики редакція діє відповідно до процедури, визначеної в розділі 3.
Політика використання ШІ відповідає сучасним міжнародним стандартам публікаційної етики та буде оновлюватися з урахуванням розвитку технологій.
Порядок виправлень та ретракції (відкликання) опублікованих статей
Журнал дотримується принципів публікаційної етики відповідно до рекомендацій COPE та застосовує політику нульової толерантності до порушень, зокрема плагіату, фальсифікації даних, дублювання публікацій, маніпуляцій цитуванням, неправомірного авторства, порушень рецензування та неправомірного використання технологій штучного інтелекту.
Подані рукописи мають бути оригінальними та не перебувати на розгляді в інших виданнях. Виявлення повторного подання, плагіату, сфабрикованих даних або інших форм недоброчесності є підставою для відхилення рукопису або застосування відповідних редакційних заходів. У разі підозри на порушення редакція проводить розслідування відповідно до процедури, визначеної в розділі 3.
У разі підтвердження порушення після публікації можуть застосовуватися такі редакційні заходи:
- публікація виправлення (Correction);
- повідомлення про помилки редакції (Erratum);
- повідомлення про помилки авторів (Corrigendum);
- заява про занепокоєння (Expression of Concern);
- ретракція (відкликання) статті.
Ретракція застосовується у випадках доведеної недостовірності результатів, плагіату, дублювання публікацій, фальсифікації авторства, компрометації рецензування, неетичних досліджень, використання недостовірних або запозичених даних, а також серйозних порушень політики використання ШІ. Відкликана стаття залишається доступною з відповідним маркуванням, а також публікується окрема заява про ретракцію із зазначенням причин.
Виправлення можуть ініціювати автори, редакція або читачі. Вони публікуються як окремі документи, пов’язані з оригінальною статтею.
Автори мають право відкликати рукопис до моменту публікації шляхом подання обґрунтованого письмового звернення, підписаного всіма співавторами.
Усі рішення щодо виправлень або ретракції ухвалюються редакцією у найкоротший строк, як правило в межах процедурних строків, визначених у розділі 3, з метою збереження наукової достовірності та довіри до публікацій. У виняткових випадках можливе повне вилучення матеріалів відповідно до законодавчих вимог.
Інформація про оплату за обробку та оприлюднення статей або її відсутність
Журнал "Електронне моделювання" не стягує плату за подачу, рецензування або публікацію рукопису
Публікація статті в науковому журналі повністю безкоштовна.